01Účel vnitřního oznamovacího systému
Předmětem tohoto dokumentu je uveřejnění informací o zavedeném vnitřním oznamovacím systému (dále jen „VOS“) způsobem umožňujícím dálkový přístup v rozsahu dle § 9 odst. 2 písm. b) zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen „Zákon“).
Prostřednictvím VOS se níže uvedeným způsobem podávají oznámení ve smyslu § 2 Zákona, která obsahují informace o možném protiprávním jednání, k němuž došlo nebo má dojít u povinné osoby a které (1) má znaky trestného činu, (2) má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100 000 Kč, (3) porušuje Zákon nebo (4) porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie v oblasti dle § 2 odst. 1 písm. d) Zákona.
Vnitřní oznamovací systém byl povinnou osobou zaveden jakožto strategie a postup ke zmírňování a účinnému řízení rizik dle § 21 odst. 6 písm. b) zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen „AML zákon“), a jeho účelem je zejména odhalování protiprávní činnosti na pracovišti povinné osoby.
02Povinná osoba
Povinnou osobou je Ing. Petr Kšanda, IČO 19310277, s místem podnikání Habrová 182, 282 01 Přišimasy, podnikající fyzická osoba působící pod značkou Kšanda Reality (dále jen „Povinná osoba“).
03Příslušná osoba
Funkci příslušné osoby k přijímání a prošetření oznámení oznamovatelů vykonává následující fyzická osoba:
Jméno a příjmení: Ing. Petr Kšanda
E-mail: petr@ksanda-reality.cz
Telefon: +420 775 553 225
Web: ksanda-reality.cz
04Oznamovatel
Oznamovatelem je osoba, která pro povinnou osobu, byť zprostředkovaně, vykonávala nebo vykonává práci nebo jinou obdobnou činnost a v souvislosti s tím se dozvěděla o informacích odůvodňujících podání oznámení. Oznamovatelem je také osoba, která je nebo byla s povinnou osobou v kontaktu v souvislosti s výkonem práce nebo jiné obdobné činnosti a v souvislosti s tím se dozvěděla o informacích odůvodňujících podání oznámení.
Povinná osoba vylučuje přijímání oznámení od osob, které pro povinnou osobu nevykonávají ani nevykonávaly závislou práci vykonávanou v základním pracovněprávním vztahu, dobrovolnickou činnost nebo odbornou praxi či stáž, vyjma oznámení dle AML zákona, která povinná osoba prostřednictvím příslušné osoby přijímá od všech výše uvedených oznamovatelů.
Oznamovatel je chráněn dle Zákona. S osobními údaji oznamovatele bude nakládáno důvěrně v souladu se zásadami ochrany osobních údajů povinné osoby.
05Podávání oznámení a jejich prošetření
Prostřednictvím VOS lze podat oznámení ústně nebo písemně prostřednictvím výše uvedených kontaktních údajů u příslušné osoby. Požádá-li o to oznamovatel, je příslušná osoba povinna oznámení přijmout osobně na domluveném místě na území hlavního města Prahy, a to v přiměřené lhůtě, nejdéle však do 14 dnů ode dne, kdy o to oznamovatel požádal.
O přijetí oznámení je příslušná osoba povinna do 7 dnů ode dne jeho přijetí písemně vyrozumět oznamovatele, ledaže oznamovatel výslovně požádal příslušnou osobu, aby ho o přijetí oznámení nevyrozumívala, nebo je zřejmé, že vyrozuměním o přijetí oznámení by došlo k prozrazení totožnosti oznamovatele jiné osobě.
Příslušná osoba je povinna posoudit důvodnost oznámení a písemně vyrozumět oznamovatele o výsledcích posouzení do 30 dnů ode dne přijetí oznámení. V případech skutkově nebo právně složitých lze tuto lhůtu prodloužit až o 30 dnů, nejvýše však dvakrát. O prodloužení lhůty a důvodech pro její prodloužení je příslušná osoba povinna oznamovatele písemně vyrozumět před jejím uplynutím, ledaže oznamovatel výslovně požádal příslušnou osobu, aby ho o prodloužení lhůty nevyrozumívala, nebo je zřejmé, že vyrozuměním o prodloužení lhůty by došlo k prozrazení totožnosti oznamovatele jiné osobě.
Zjistí-li příslušná osoba při posuzování důvodnosti oznámení, že nejde o oznámení dle čl. 01 tohoto dokumentu, bez zbytečného odkladu o tom písemně vyrozumí oznamovatele.
Je-li oznámení vyhodnoceno jako důvodné, příslušná osoba povinné osobě navrhne opatření k předejití nebo nápravě protiprávního stavu. Nepřijme-li povinná osoba opatření navržené příslušnou osobou, přijme k předejití nebo nápravě protiprávního stavu jiné vhodné opatření. O přijatém opatření povinná osoba neprodleně vyrozumí příslušnou osobu, která o něm bez zbytečného odkladu písemně vyrozumí oznamovatele, ledaže oznamovatel výslovně požádal příslušnou osobu, aby ho o přijatých opatřeních nevyrozumívala, nebo je zřejmé, že vyrozuměním o přijatých opatřeních by došlo k prozrazení totožnosti oznamovatele jiné osobě.
Není-li oznámení vyhodnoceno jako důvodné, příslušná osoba bez zbytečného odkladu písemně vyrozumí oznamovatele o tom, že na základě skutečností uvedených v oznámení a z okolností, které jí jsou známy, neshledala podezření ze spáchání protiprávního jednání, nebo shledala, že oznámení se zakládá na nepravdivých informacích, a poučí oznamovatele o právu podat oznámení u orgánu veřejné moci.
06Alternativní podávání oznámení
Oznamovatel může podat své oznámení také prostřednictvím externího oznamovacího systému zřízeného Ministerstvem spravedlnosti nebo Finančním analytickým úřadem.